NUEVA VERSIÓN 2.O ELYSIA, SOFTWARE GESTOR DE LAS COLECCIONES ZOOLÓGICAS CIENTÍFICAS DE LA UGR
Las colecciones científicas del Departamento de Zoología de la Universidad de Granada desde el inicio, en el año 2010, del proceso de informatización, catalogación y gestión de sus fondos vienen usando la aplicación informática ELYSIA, desarrollada por la Unidad de Coordinación del Nodo Nacional de Información en Biodiversidad (GBIF España.) La aplicación está generada con Microsoft Office Access y permite una completa gestión de colecciones de biodiversidad, consta de un fichero mdb de configuración (herbarsys.mdb) y otro fichero mdb que contiene los formularios para gestionar fichas de especímenes (también observaciones), nombres científicos, elaborar etiquetas, realizar consultas y confeccionar listados de material.
A través del testimonio y colaboración de dos técnicos de colecciones biológicas (uno de ellos de la Universidad de Granada) conocemos las principales características, funcionalidades y beneficios de Elysia: https://www.youtube.com/watch?v=olYyTWHBgWQ
Desde el día 10 de Junio de 2019 está disponible la nueva versión 2.0 del software Elysia, herramienta que no deja de actualizarse, puesto que son muchas las mejoras propuestas por los usuarios y que han sido incluidas en esta nueva versión. Esta nueva actualización ofrece mejoras en los formularios de gestión de intercambios, préstamos, solicitudes y localidades, mejoras en el proceso de exportación que hacen que la adaptación de los datos de la colección al estándar Darwin Core sea más directa, así como mejoras en las búsquedas de varios formularios. También se ha cambiado la interfaz gráfica haciéndola más acorde con la imagen de GBIF.ES.
Elysia es una aplicación informática gratuita y de código abierto. En el proceso de testeo y depuración de la versión 2.0 han contado con la ayuda de tres usuarios avanzados de Elysia: Silvia Jurado (Herbario COFC. Universidad de Córdoba), Daniel Aguayo (Colecciones Zoológicas. Universidad de Granada) y José García (Herbario MGC. Universidad de Málaga). Gracias a su colaboración, se repararon incidencias en la aplicación basadas en sus revisiones.
